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¿Que es el Acuerdo Operativo de una LLC? 

Aunque hay mucho involucrado en el proceso de establecer una LLC, un acuerdo operativo da un paso adicional para definir sus partes móviles.

Esencialmente, el acuerdo operativo es un contrato entre los miembros de la LLC que estipula su membresía, administración, operación y distribución de los ingresos de la compañía.

Documenta los roles, responsabilidades, derechos y relaciones de los miembros, así como sus respectivos porcentajes de propiedad y las participaciones en ganancias y pérdidas.

Estos acuerdos también detallan lo que sucederá con la LLC si alguien se va o si un nuevo miembro quiere unirse, esto no solo aumenta la eficiencia y la eficacia de una organización, sino que también proporciona un protocolo claro para los desacuerdos y malentendidos con respecto a la toma de decisiones y los tratos financieros.

¿Por qué se necesita un acuerdo operativo?

Si bien la mayoría de los estados no requieren necesariamente un acuerdo de operación de LLC, tener uno de todos modos es una práctica comercial prudente.

El acuerdo puede ayudar a definir varios aspectos muy importantes de un negocio, tales como:

Legal: tener un acuerdo operativo bien escrito le otorga credibilidad a una LLC como entidad separada, lo cual es especialmente importante cuando se trata del sistema legal, incluso si la LLC tiene un único propietario, los términos del acuerdo ayudan a salvaguardar un estado de responsabilidad limitada.

En algunos casos, el tribunal puede ver una LLC como una empresa unipersonal sin un acuerdo operativo formal, lo que negaría los mayores beneficios de riesgo financiero y operativo que disfrutan las LLC.

Reglas y procedimiento: documentar los procedimientos de una LLC en un acuerdo operativo también permite a los miembros establecer las reglas, en lugar de verse obligados a seguir las reglas predeterminadas de un estado.

Cada estado tiene sus propias leyes que rigen los procedimientos operativos básicos para las LLC, y si bien esto puede encajar bien con un modelo comercial dado, un acuerdo operativo es una oportunidad para que los dueños de negocios personalicen esas pautas.

En algunas áreas, las reglas predeterminadas del estado serán el factor de control en la forma en que se ejecuta una empresa a menos que un acuerdo operativo especifique reglas diferentes.

Tener políticas bien documentadas también limita las malas interpretaciones o malentendidos entre los miembros fundadores que pueden surgir del curso normal de los negocios. Es mucho más fácil referirse a términos escritos y acordados en un conflicto que el debate sobre acuerdos informales.

Acciones: los miembros / propietarios de una LLC generalmente contribuyen con efectivo, propiedad o servicios al negocio para ayudarlo a comenzar, los acuerdos operativos pueden cubrir, en detalle, cómo se distribuyen las acciones de propiedad entre los miembros.

Cada miembro de la LLC generalmente obtiene un porcentaje de propiedad de la LLC que es proporcional a sus contribuciones, pero a veces las asociaciones no siempre son tan claras, los acuerdos operativos permiten a los miembros dividir la propiedad de la manera que lo consideren conveniente.

Ganancias y pérdidas: los copropietarios de LLC también reciben una parte de las ganancias y pérdidas de la LLC, llamadas acciones distributivas, la participación distributiva de cada propietario generalmente corresponde a su porcentaje de propiedad en la LLC.

Un acuerdo operativo puede especificar qué cantidad de las ganancias asignadas de la LLC se distribuirá realmente a los miembros cada año.

Es importante recordar que un miembro de una LLC debe pagar impuestos sobre la renta sobre el monto total de las ganancias que le asignan las acciones distributivas especificadas en el acuerdo operativo, ya sea que esas ganancias se hayan pagado o no al miembro.

Control: dado que las LLC generalmente tienen solo unos pocos miembros, la mayoría de las decisiones administrativas se toman de manera informal, este es un sistema práctico que generalmente es suficiente para el funcionamiento diario, pero a veces una decisión dada es tan significativa o contenciosa que es necesaria una votación formal.

Si bien algunas LLC asignan un voto por miembro, independientemente de las acciones (votación per cápita), es más común que cada miembro controle los votos en proporción a sus acciones en el negocio.

Un acuerdo operativo puede especificar cómo se distribuyen los votos, si una mayoría simple decidirá las preguntas votadas o si se requiere un consentimiento unánime.

Roles: un acuerdo operativo puede ayudar a una LLC a construir su estructura de gestión, esto puede actuar como un resumen de cómo se llevarán a cabo los negocios cotidianos a través de los diversos agentes de la LLC.

Explicar una jerarquía de tomadores de decisiones, ya sea a través de gerentes, presidentes o una junta directiva, puede garantizar que las LLC funcionen eficientemente y de acuerdo con los deseos originales de sus miembros fundadores.

Retiro o finalización: ya sea que los miembros de una LLC se separen amigablemente o estén en conflicto, un acuerdo operativo puede ayudar a explicar los términos de cosas como comprar acciones de copropietarios si deciden renunciar o cómo la LLC manejará la posibilidad de disolución el negocio si no logra obtener ganancias.

Estas circunstancias pueden ser complicadas si no se planifican, los acuerdos operativos crean una base que hace que los procesos sean más ordenados.

¿Cómo difieren los acuerdos operativos de un estado a otro?

La mayor diferencia en los acuerdos operativos entre los estados es si se requieren o no.

California, Nueva York, Missouri, Maine y Delaware requieren que los miembros de una LLC tengan un acuerdo de operación con diferentes niveles de complejidad y precisión.

Por ejemplo, Nueva York requiere que las LLC tengan un acuerdo operativo por escrito con disposiciones relacionadas con su negocio, mientras que Delaware solo requiere que en algún momento antes, durante o después de la presentación de la documentación de la formación LLC se haga un acuerdo operativo escrito, oral o incluso implícito. En otras palabras, la ley es indulgente.

Sin embargo, en la mayoría de los estados, los acuerdos operativos no son obligatorios por ley, sin embargo, esto no los hace menos importantes o útiles. Una consideración a tener en cuenta son las reglas predeterminadas del estado para LLC, ya que muchas de ellas pueden modificarse ligeramente mediante un acuerdo.

Algunos estados, por ejemplo, tienen una regla predeterminada que requiere que los miembros de la LLC dividan las ganancias y las pérdidas en partes iguales, independientemente del nivel de inversión de cada miembro en el negocio, si todos los miembros no invirtieron cantidades iguales en la LLC, es poco probable que todos los miembros deseen asignar las ganancias por igual.

Para evitar esto, los acuerdos operativos pueden explicar cómo los miembros quieren dividir las ganancias y pérdidas. Dando el siguiente paso

La simplicidad es algo maravilloso, pero en el clima comercial actual parece escasear, los miembros de la LLC pueden eludir la tarea de crear un acuerdo operativo porque cuantas más contingencias y posibilidades cubran, más complejo será, sin embargo, tener un plan conciso y bien definido en ambos momentos de agitación o calma es invaluable.

Solo hemos notado algunos de los aspectos más destacados en términos de lo que debe cubrir un Acuerdo Operativo de LLC; los requisitos específicos dependerán de las leyes del estado de origen de una LLC y exactamente de cómo quiere administrar su negocio.

Se incluye un acuerdo operativo básico de LLC en la mayoría de nuestros paquetes o se puede agregar a nuestro paquete base. Examine nuestras opciones para comenzar su LLC hoy para dar el siguiente paso en la construcción de su acuerdo operativo.

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